Povrat uplaćenih sredstava
Odlukom Upravnog odbora PD Gea svaki sudionik izleta može ostvariti povrat uplaćenih sredstava u cijelosti ako odustaje od izleta :
1 – dnevni – 7 dana prije izleta
2 – dnevni – 10 dana prije izleta
Višednevni – 15 dana prije izleta
Putovanja – 30 dana – ukoliko na programu nisu navedeni drugačiji uvjeti.
Za odustajanje u ovim slučajevima nije potrebno obrazloženje razloga odustajanja.
Nakon navedenih rokova moguće je da sudionik koji odustaje pronađe drugog sudionika koji ga može zamijeniti, ali predloženi sudionik mora biti prihvaćen od strane vodiča izleta.
Povrat uplaćenih sredstava za izlete moguće je ostvariti samo u slučaju bolesti ili smrtnog slučaja (dokazuje se potrebnom dokumentacijom koja se predaje Upravnom odboru PD Gea koji na osnovu dostavljene dokumentacije i zahtjeva za povrat odlučuje o opravdanosti zahtjeva).
Zbog premalog broja prijavljenih sudionika ili nepovoljnih vremenskih uvjeta izlet se može otkazati 24 sata prije polaska na izlet. Organizator (vodič) je dužan odmah obavijestiti sve sudionike izleta, a uplaćena sredsvta vraćaju se u cjelosti.
Vodič izleta ima pravo i obavezu nakon provjere opreme sudionika izleta zabraniti i isključiti sudionika izleta čija oprema nije u skladu sa zahtjevima izleta i u tom slučaju uplaćena sredstava se ne vraćaju.
Nakon provjere i saznanja da sudionik izleta nije u zdravstvenom ili psihofizičkom stanju potrebnom za savladavanja napora na izletu vodič ima pravo i obavezu takvoj osobi zabraniti sudjelovanje na izletu bez prava na povrat uplaćenih sredstava.
Odluke Upravnog odbora proizlaze iz Pravilnika o organiziranju i vođenju planinarskih izleta, tura i pohoda HPS-a.